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Los tres elementos de una videoconferencia

Una videoconferencia es una comunicación bidireccional entre dos o más puntos usando imagen y sonido en tiempo real. A continuación se explican los tres elementos que influyen a la hora de realizar una videoconferencia.

Diseño de la Sala

Un objetivo común en videoconferencias es lograr simular lo máximo posible una reunión cara a cara, para ello recomendamos lo siguiente:

  • Posición de la cámara: A ser posible orientar la cámara a la parte ancha de la mesa puesto que la mayoría de las reuniones constan de no más de cuatro personas. En una mesa grande con capacidad para 12 personas, si se sientan seis personas, normalmente lo harán en la parte ancha de la mesa situándose tres a cada lado.
  • Altura de la cámara: Generalmente se usa una altura de 1,2 m sobre el suelo para conseguir que esté a la misma altura de los ojos de los usuarios. Esto ayuda a crear contacto visual entre las personas.
  • Iluminación: La mejor luz es la de fluorescentes reflejada contra el techo. Esto evita sombras en las caras. Para conseguir una iluminación uniforme se recomienda usar cortinas o persianas que no sean translucidas.
  • Acústica: Puesto que el sonido es uno de los factores más importantes a la hora de realizar una buena videoconferencia, se ha de intentar reducir cualquier eco en la sala incluso recurriendo a materiales que absorven el ruido. Se puede optar por elementos sencillos como alfombras, cortinas y cuadros o recurrir a paneles profesionales diseñados para maximizar la absorción acústica.
  • Fondo: Se recomienda que las paredes sean de un color neutro para facilitar la visión en el otro extremo. Los colores más habituales son el azúl, gris claro o beige. Evitar superficies reflectantes.

Debido a que en Kinebit frecuentemente trabajamos en el diseño de salas, no nos limitamos a la teoría sino que le ayudamos a conseguir que su sala se integre lo mejor posible con el equipo de videoconferencia para que sus reuniones sean productivas. Contacte con nosotros

Conversión de imagen y sonido en datos

Hoy en día cualquier equipo moderno hace un buen trabajo a la hora de digitalizar la imagen y el sonido. Actualmente la tendencia se concentra en permitir el envío en Alta Definición (HD) tanto para audio como video.

En nuestra página de productos podrá encontrar un equipo que se adapte a sus necesidades. Si bien generalmente se recomienda una reunión para concretar qué funcionalidades necesita y así hacer una buena inversión adquiriendo el codec correcto. Contacte con nosotros

Transmisión de datos

Una vez que el equipo ha captado la imagen y el sonido en la sala y los ha convertido en datos, es muy importante que llegen al otro extremo lo antes posible al ser una aplicación en tiempo real.

Aunque históricamente la videoconferencia se empleaba para comunicaciones internas, cada vez son más comunes las llamadas entre empresas. Puesto que no es posible controlar la señal de datos una vez que es transmitida por Internet, es necesario emplear técnicas que soportan pérdidas de paquetes.

Nuestro equipo técnico puede asesorarle sobre el estado actual de su red y las modificaciones necesarias para poder efectuar videoconferencias sin problemas. Contacte con nosotros

 

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